Mit dieser Aufklärungsmitteilung widmen wir als Nesan Otomotiv A.S. („Firma“) –mit dem Titel als „Datenverantwortliche“ entsprechend dem Datenschutzgesetz („DSG“) Nr. 6698– der dem Datenschutzgesetz Nr.6698 („DSG“) entsprechenden Verarbeitung der persönlichen Daten unserer Kunden, potentialen Kunden, Arbeitern und Befugten der Kunden, unserer Angestellten, Angestellten-Kandidaten, Lieferanten/Sub-Arbeitgeber, deren Angestellten und Befugten und unserer Besucher  eine große Wichtigkeit.

 

 

 

 

Um unserer Aufklärungsverpflichtung als Datenverantwortliche bezüglich Ihrer persönlichen Daten, die Sie mit uns geteilt haben oder die von uns in der unten aufgeführten Weise erfasst wurden, entsprechend dem 10. Artikel des DSG Nr.6698 nachzukommen, möchten wir Sie mit dieser von Ihnen gelesenen Aufklärungsmitteilung („Mitteilung“) über die Methoden der Erfassung Ihrer Daten, Verarbeitungszwecke, die Personen an denen diese Daten weitergeleitet werden und Weiterleitungszwecke, und Ihre Recht als Datenbesitzer, und Sie auch über unsere Verarbeitungsabläufe Ihrer persönlichen Daten sowie Ihre Rechte im Rahmen des DSG informieren.

 

 

 

 

Ausführliche Informationen bezüglich unserer Verarbeitungsabläufe Ihrer persönlichen Daten können Sie über Nesan’s Politik zur Aufbewahrung und Vernichtung Persönlicher Daten, die über die Internetadresse www.nesan.com.tr der Öffentlichkeit  freigegeben ist.

 

 

Was bedeutet Verarbeitung?

Bedeutet jegliche Vorgänge, wie  das Erfassen auf nicht automatischen Wegen, vorausgesetzt dass es Teil eines gänzlich oder teilweise automatischen oder irgendeines Dateneintragungssystems ist, das  Eintragen, Lagern, Aufbewahren, Ändern, Aufarbeiten, Veröffentlichen, Weiterleiten, Übernehme, Erfassbar-machen, Klassifizieren oder Verhindern der Benutzung , die auf Daten ausgeführt werden.

 

Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst und verarbeitet?

Ihre persönlichen Daten können im Rahmen unserer Geschäfts- oder  Handelsbeziehung erfasst und verarbeitet werden, in dem diese persönlich von Ihnen vorgelegt werden, physikalisch und in elektronischer Umgebung eingereicht/ weitergeleitet werden oder durch Verträge seitens der Firma, Registrierungsformulare, Angebote, Bestellungserstellung, Nachverkaufs-Unterstützungsdienstleistungen, Beschäftigung, Arbeitseinsatz, Zahlungs- und Rechnungserstellungsabläufe, ausfüllen von Standartformularen- und Anträgen,  während dem Besuch bei unserer Firma, durch die Sozialmediakonten, Anträge über und Besuche unserer Internetseite, per E-Mail, Post und elektronisch oder physikalisch über die betroffenen Abteilungen mit automatischen oder nicht-automatischen Methoden.

 

Auf welche gesetzliche Begründung beruhend verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf Ihre eindeutige Einwilligung beruhend oder ohne Ihre Einwilligung (i) wenn die Datenverarbeitung in den Gesetzen deutlich vorgesehen ist, (ii) die Datenverarbeitung erforderlich ist, vorausgesetzt dass dies die Erstellung und Erfüllung eines Vertrages betrifft, (iii) die Datenverarbeitung zwangsvoll ist, damit wir unserer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, (iv) wenn die Daten von Ihnen veröffentlicht wurden, (v) wenn die Datenverarbeitung für die Errichtung, Benutzung und Schutz eines Rechts erforderlich ist oder (iv) wenn die Datenverarbeitung für unsere gesetzmäßigen Interessen zwangsvoll ist, vorausgesetzt, dass das Verletzen von grundlegenden Rechten und Freiheiten vermieden werden.

 

                           

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?

Ihre persönlichen Daten werde im Rahmen der unten aufgeführten Zwecke verarbeitet:

 

Erfüllen der aus der Gesetzgebung mitsamt des Türkischen Handelsgesetzes resultierenden Verpflichtungen der Firma; Erfüllen der Forderungen seitens der befugten Behörden und Einrichtungen auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen,

Ausführung der Operationen zusammen mit den Produktions-, Verkaufs- und Vermarktungstätigkeiten unserer Firma,

Ausführung der firmeninternen und betrieblichen Kommunikations- und Zusammenarbeitstätigkeiten,

Leitung der Rechts- und Handelsbeziehungen mit den Firmenangestellten, Angestelltenkandidaten, Befugten, Geschäftspartnern, den Befugten der Geschäftspartner, Anteilseigner, Arbeitern; in diesem Rahmen Abschluss von Verträgen und Ausführung der abgeschlossenen Verträge; mit diesen Personen Bewertung der Firmenabläufe und Themen, die im Zusammenhang mit der Firma stehen, und Gewährleistung des Datenflusses;

Entsprechend der Geschäftstätigkeiten- und Bedürfnisse  Einkauf, und Erstellung und Verfolgung der Lieferungsbeziehungen;

Erstellung und Verfolgung der Besuchereintragungen;

 

Gewährleistung der Datensicherheit; Erstellung der Datenbasis; Erweiterung der auf der Internetseite unserer Firma angebotenen Dienste; Kontaktierung mit denen, die unserer Firma ihre Forderungen und Beschwerden mitteilen

Weiterleitung der persönlichen Daten?

Wir können Ihre persönlichen Daten entsprechend der Gesetzgebung an die zuständigen Behörden und Einrichtungen, an im Ausland und Landesinneren befindlichen Geschäftspartner, Lieferanten, Beratungs- und Inspektionsfirmen von denen unsere Firma Unterstützung erhält oder Dienste bezieht, oder an Kunden unserer Firma und Dritte Personen für die oben erwähnten Zwecke und aus rechtlichen Gründen weiterleiten, vorausgesetzt, dass die im 4.Artikel des DSG genannten allgemeinen Prinzipien und die in den Artikeln 8 und 9 vorgesehenen Bedingungen eingehalten werden.

 

 

Bezüglich der Sicherheit der persönlichen Daten getroffenen  Maßnahmen

Sämtlichen physikalischen, administrativen und technologischen Maßnahmen werden getroffen und periodisch aktualisiert, um die gesetzeswidrige Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, den gesetzeswidrigen Zugang zu Ihren persönliche Daten zu verhindern und die gesicherter Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

 

Ihre Rechte im Angesicht des DSG als Datenbesitzer?

Im Rahmen des DSG und weiteren einschlägigen Gesetzgebungen sind Sie dazu berechtigt in Erfahrung zu bringen, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet wurden; wenn Ihre persönlichen Daten verarbeitet wurden die diesbezüglichen Informationen anzufordern; den Zweck der Verarbeitung der persönlichen Daten zu erfahren und in Erfahrung zu bringen ob diese zweckgemäß verarbeitet wurden; die dritten Personen zu wissen, an denen Ihre persönlichen Daten im Landesinneren und Ausland weitergeleitet wurden; sollten die persönlichen Daten unvollständig oder falsch verarbeitet sein deren Korrektur zu beantragen; im Rahmen der in der DSG-Gesetzgebung vorgesehenen Bedingungen die Löschung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten zu beantragen;  sollte die individuelle Analyse der verarbeiteten Date durch automatischen System ein Resultat zu Ihrem Nachteil ergeben, dies zu beanstanden; sollte sie wegen der gesetzwidrigen Verarbeitung der persönlichen Daten Schaden erleiden, die Behebung dieses Schads zu beantragen.

 

 

 

Wege der Antragstellung an die Firma im Rahmen Ihrer Rechte?

Mit den unten aufgeführten Methoden oder den von der Kommission zum Schutz der Persönlichen Daten bestimmten weiteren Methoden füllen Sie das Antragsformular (den Sie über die Webseite auf der Adresse www.nesan.com.tr erhalten können)  aus und senden Sie eine nass-unterschrieben Kopie unentgeltlich an unsere Firma persönlich oder durch Notarkanal an die Adresse I.Turan Caddesi No:170 35470 Menderes/Izmir; oder sollte das entsprechend dem Elektronischen Unterschriftsgesetz Nr. 5070 mit elektronischer Unterschrift versehene Formular zur E-Mail Adresse info@nesan.com.tr gesendet, wird in innerhalb von 30 Tagen bezüglich ihrem an unsere Firma gestellten Antrag ein Entschluss gefasst und der Antrag wird entweder von der Firma akzeptiert oder mit einer Begründung abgewiesen und die Antwort wird den Betroffenen schriftlich oder elektronisch mitgeteilt. Ihre Anträge werden grundsätzlich unentgeltlich zu einem Entschluss gebracht; jedoch sollte die Beantwortung Ihres Antrages mit Extrakosten verbunden sein, können Sie zur Zahlung des im Rahmen der betroffenen Gesetzgebung festgelegten Betrags aufgefordert werden.